Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit
ÜBER UNS
Die UPFRONT GROUP, ein Portfoliounternehmen von AUCTUS Capital Partners, entwickelt sich mit rund 500 Mitarbeitenden und einer Gesamtleistung von ca. 150 Mio. Euro zu einem integrierten Branchenchampion für die gesamte Gebäudehülle.
Seit dem Einstieg von AUCTUS im Jahr 2024 verfolgt die Gruppe einen klaren Wachstumskurs: In einem fragmentierten Markt bündelt UPFRONT spezialisierte mittelständische Unternehmen und deckt dadurch heute die gesamte Wertschöpfung der Gebäudehülle ab, von der Planung über die Fertigung bis hin zu Service und Wartung.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort, frühestens zum 1. August, eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in München.
IHRE TÄTIGKEITEN
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Übernahme klassischer Backoffice- und Office-Management-Aufgaben innerhalb der Holding
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, operativen Gesellschaften und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Strukturen und Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in den Aufbau einer wachsenden Unternehmensgruppe
Je nach Erfahrung und Hintergrund: Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Projektkoordination oder Prozessorganisation
IHR PROFIL
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management-, Backoffice- oder vergleichbaren Rolle
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
Freude an administrativen und organisatorischen Themen sowie an der Unterstützung eines dynamischen, unternehmerischen Umfelds
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und professionelles Auftreten
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, in einer wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit anzupacken
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; Excel-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
WIR BIETEN
Vielseitige Teilzeitposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeitgestaltung an 3 Tagen pro Woche
Start ab sofort bzw. frühestens zum 1. August
Arbeitsplatz in München, überwiegend vor Ort
Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Einblick in den Aufbau einer wachsenden Unternehmensgruppe
Abwechslungsreiche Aufgaben im klassischen Backoffice sowie, je nach Profil, die Möglichkeit zur Übernahme von Sonderaufgaben
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Abläufe
Modernes Büro in München
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Recruiting-Plattform!
- Locations
- AUCTUS München
- Remote status
- Hybrid
- Employment Type
- Permanent Employment
About AUCTUS Capital Partners AG
AUCTUS was founded in 2001 and is today the leading investment company for European SMEs. Through our buy-and-build strategies, we have created more market leaders than any other fund in Europe. As part of succession solutions, buy-and-build strategies and group spin-offs, we acquire majority stakes in medium-sized companies and/or provide equity for growth and acquisitions.